Hinweis zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung

2. Arten personenbezogener Daten:

• a. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die in öffentlich zugänglichen Quellen verfügbar sind und sich auf Ihren Lebenslauf beziehen (Name, Titel, Privatadresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Qualifikationen, Nationalität, berufliche Mitgliedschaften, Diplome, Zeugnisse, Sprachen, Computerkenntnisse usw.)
• b. Familienstand, Familienstand, Angehörige, Kontaktinformationen für Notfälle und Fotos.
• c. Dokumente, die nach den Einwanderungsgesetzen erforderlich sind (Staatsbürgerschaft, Passdaten, Personalausweisdaten, Angaben zum Wohnsitz oder zur Arbeitserlaubnis) — gelten nur, wenn wir an einem Rekrutierungsprozess mit ausländischen Bürgern beteiligt sind.
• d. Alle Informationen, die Sie uns während eines Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen.
• e. Informationen über Ihr gewünschtes Gehalt und Ihre Leistungen.
• f. Informationen zu Ihrer Ausbildung und Ihrem beruflichen Werdegang.

Bitte beachten Sie, dass die oben genannte Liste der personenbezogenen Daten nicht vollständig ist. Wenn die Verarbeitung anderer als der oben genannten personenbezogenen Daten als notwendig erachtet wird, werden Sie daher unverzüglich und gemäß den geltenden Gesetzen darüber informiert.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt?

• a. Fast immer direkt von Ihnen, dem Kandidaten.
• b. Von Ihren benannten Schiedsrichtern, von denen wir die folgenden Datenkategorien erheben: vollständiger Name, Zeiten früherer Anstellungen, Leistungen während einer früheren Beschäftigung.
• c. Aus öffentlich zugänglichen Quellen wie LinkedIn, wo wir Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren beruflichen Werdegang und andere in Ihrem Profil enthaltene Daten erheben.
• d. Dritte wie Stellenbörsen, professionelle soziale Netzwerke, Personalagenturen, Personalberater oder Headhunter sowie Bildungszentren oder Universitäten, Behörden (z. B. kriminelle Hintergrundprüfungen, gesundheitliche/medizinische Informationen usw.). In diesem Fall gehen wir davon aus, dass dieser Dritte als für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche fungiert und dafür verantwortlich ist, sicherzustellen, dass Ihre Zustimmung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten Ihrer Bewerbung erteilt wurde.

4. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

• a. Wir werden Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für eine Festanstellung bzw. Praktikum bewerten.
• b. Wir möchten mit Ihnen über den Bewerbungsprozess kommunizieren.
• c. Wir müssen Aufzeichnungen über unsere Bewerbungsprozess führen.
• d. Wir müssen die gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen einhalten.

Es liegt in unserem berechtigten Interesse, zu entscheiden, ob wir Sie für die Stelle ernennen, da es für BMW TechWorks Romania von Vorteil wäre, einen geeigneten Kandidaten für diese Position zu ernennen. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um zu entscheiden, ob wir eine Zusammenarbeit mit Ihnen aufnehmen möchten. Nachdem wir Ihren Lebenslauf und die Ergebnisse aller von Ihnen durchgeführten Tests erhalten haben, verarbeiten wir diese Informationen, um zu entscheiden, ob Sie die Grundvoraussetzungen erfüllen, um in die engere Wahl für die Stelle für eine Festanstellung bzw. Praktikum zu kommen. Wenn wir uns entscheiden, Ihnen die jeweilige Stelle anzubieten, werden wir bei Bedarf Referenzen einholen, bevor wir Ihnen unsere Auswahl bestätigen. Wenn Sie auf Anfrage keine personenbezogenen Daten angeben, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung erforderlich sind (z. B. Qualifikationsnachweise oder beruflicher Werdegang), können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht weiter bearbeiten.

5. Wie verwenden wir besonders sensible personenbezogene Daten?

• a. Wir werden Daten über Ihren Behindertenstatus verwenden, um zu prüfen, ob wir während des Bewerbungsprozesses entsprechende Anpassungen vornehmen müssen, z. B. ob Anpassungen während eines Tests oder eines Vorstellungsgesprächs vorgenommen werden müssen.
• b. Wir verwenden Daten über Ihre Nationalität oder ethnische Zugehörigkeit, um zu beurteilen, ob für die jeweilige Stelle eine Arbeitserlaubnis und ein Visum erforderlich sind.
• c. Wir werden Daten verwenden, einschließlich der Überprüfung des kriminalpolizeilichen Hintergrunds (soweit dies nach geltendem Recht zulässig und unbedingt erforderlich ist).

Besondere Datenkategorien, wie z. B. gesundheitliche/medizinische Informationen, werden nur für bestimmte Zwecke verarbeitet, um einer Behinderung oder Krankheit Rechnung zu tragen und Leistungen zu erbringen. Bitte seien Sie versichert, dass, wie in diesem Datenschutzhinweis erläutert, besondere Datenkategorien nur für die genannten Zwecke und gemäß den geltenden Gesetzen verwendet werden.

6. Übertragung personenbezogener Daten und Datensicherheit

• a. Ihre personenbezogenen Daten werden international übertragen oder sind international zugänglich. Jegliche Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR (Europäischer Wirtschaftsraum) erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und den geltenden zusätzlichen Schutzmaßnahmen und ergänzenden Maßnahmen. Jegliche Übertragung personenbezogener Daten aus Ländern außerhalb des EWR erfolgt gemäß den geltenden Gesetzen. Möglicherweise müssen wir Ihre Daten an Dritte und verbundene Unternehmen weitergeben. Wir verlangen von Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer Daten respektieren und sie gemäß den geltenden Gesetzen behandeln. Wenn wir dies tun, können Sie ein ähnliches Schutzniveau in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten erwarten.
• b. Wir haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die aus geschäftlichen Gründen davon Kenntnis haben müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur nach unseren Anweisungen und unterliegen einer Vertraulichkeitspflicht. Einzelheiten zu diesen Maßnahmen erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten.
• c. Wir haben Verfahren für den Umgang mit vermuteten Datenschutzverstößen eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Auftragsverarbeiter von Drittanbietern

8. Wie lange möchten wir Ihre Daten verwenden?

• a. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren aufbewahren. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum, damit wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir Kandidaten nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir die Rekrutierung fair und transparent durchgeführt haben.
• b. Darüber hinaus speichern wir diese personenbezogenen Daten für den oben genannten Zeitraum von 2 Jahren für den Fall, dass eine ähnliche Stelle frei wird, für die Sie ein geeigneter Kandidat sein werden. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auf dem neuesten Stand sind, indem Sie uns Ihren Lebenslauf senden, falls Sie neue Erfahrungen sammeln. Vor Ablauf des oben genannten Zeitraums werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Zustimmung zur Verlängerung des Zeitraums von 2 Jahren mit einem neuen Zeitraum einzuholen. Falls Sie mit dieser Verlängerung nicht einverstanden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie sicher vernichten.
• c. Vor Ablauf des oben genannten Zeitraums werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Zustimmung zur Verlängerung des Zeitraums von 2 Jahren mit einem neuen Zeitraum einzuholen. Falls Sie mit dieser Verlängerung nicht einverstanden sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenaufbewahrungsrichtlinie sicher vernichten.

9. Was sind Ihre Rechte?

• a. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten beantragen (allgemein bekannt als „Auskunftsersuchen einer betroffenen Person“). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, erhalten und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
• b. Beantragen Sie die Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten korrigieren lassen.
• c. Beantragen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Auf diese Weise können Sie uns bitten, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund dafür gibt, dass wir sie weiter verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben (siehe unten).
• d. Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation der Verarbeitung aus diesem Grund widersprechen möchten. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten.
• e. Beantragen Sie die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen.
• f. Beschränken Sie die Verarbeitung und die Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung und Profilerstellung
• g. Eine Beschwerde können Sie bei der zuständgen Datenschutzbehörde einreichen. https://www.dataprotection.ro/

10. Nehmen Sie Kontakt mit dem Datenschutzbeauftragten auf